FONCTIONNEMENT DU CLUB

COURANT 2023, LA SHEVA DÉMÉNAGE !
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La SHEVA vous accueille de fin août à début juillet, et fonctionne sur la base de forfaits avec reprises hebdomadaires, animations le dimanche, et programmes adaptés pendant les vacances scolaires.

Rythme des reprises
 
La SHEVA propose des forfaits annuels ou trimestriels qui donnent accès à une reprise par semaine à jour et heure fixes.
Une saison complète comprend 45 semaines, soit 45
 reprises dans un forfait annuel.
Une reprise regroupe 10 à 11 cavaliers maximum (selon niveau et aire d'évolution).

 
Pour tous les niveaux (sauf débutants), ces reprises fonctionnent sur une alternance de disciplines avec un cycle de 4 semaines, hormis pendant les vacances scolaires : mise en selle assis, école des aides (« dressage »), mise en selle obstacle, saut d'obstacles. Pendant les premières semaines de l'année scolaire, ce cycle est remplacé par un travail progressif des chevaux après leur rentrée du pré où ils prennent leurs vacances d'été.
Tous les cours offrent donc des activités mixtes adaptées au niveau des cavaliers, à l’exception des cours labellisés « Dressage » où les cavaliers ne sautent pas.
Attention : les niveaux de Galop indiqués dans le titre des reprises correspondent au niveau acquis par le cavalier, pas au niveau préparé.


Du fait de leur jeune âge, les cavaliers Baby (4-6 ans) montent seulement une demi-heure par semaine, uniquement pendant les périodes hors vacances scolaires, avec des effectifs de 6 à 7 cavaliers maximum par reprise. Ces reprises nécessitent la présence d'un parent à pied à coté du poney pendant toute la durée de la reprise.
​Pour les cavaliers de niveau Galop 6 et Galop 7, des cours dits de Perfectionnement sont aussi proposés : ils offrent une alternance de séances d’1h et d’1h30.
Les cavaliers des équipes « compétition » montent une à deux fois par semaine et sortent en concours. L’accès à ces équipes se fait après consultation avec les enseignants responsables.


Déroulement d'une reprise
 
Le cavalier doit arriver au minimum 20 minutes avant la reprise pour s’occuper de sa monture, et prévoir 20 minutes après la reprise pour assurer les soins et ranger le matériel.

Les enfants mineurs inscrits à la SHEVA sont sous la responsabilité de celle-ci dans les 20 minutes précédant la reprise, pendant la reprise et dans les 20 minutes suivant la reprise. En dehors de cette période, ils ne sont plus pris en charge par la SHEVA qui ne peut assurer leur surveillance.

Absences et récupérations
 
Si vous êtes absent pour une reprise de votre forfait, vous devez vous désinscrire en utilisant votre espace personnel en ligne, au plus tard 24 heures avant l'heure de votre reprise.
Cela génèrera un bon de récupération utilisable lors de reprises ultérieures (via une inscription en ligne avant 17h la veille, dans la limite des places disponibles, à l’exclusion des séances d’obstacle et des 4 dernières semaines de la saison afin de préserver la cavalerie). Vous pouvez générer jusqu’à 6 séances par forfait annuel ou 2 séances par forfait trimestriel.
Les bons de récupération sont valides à partir de la date où ils sont générés et jusqu’à 2 mois après la reprise annulée. Toute récupération réservée et non effectuée est définitivement perdue.

Une fois dépassé le délai de 24 heures avant une reprise prévue, vous ne pouvez plus vous désinscrire sur le site web (et par conséquent, aucun bon de récupération ne pourra être généré) mais vous devez cependant prévenir votre enseignant de votre absence par les moyens habituels (courriel à sheva@sheva.fr ou par téléphone à la SHEVA : 01 43 76 86 76).

Si vous avez épuisé votre quota de bons de récupération en cours d’année, il vous est demandé de continuer à signaler vos absences, en priorité à travers le site web avant le délai de 24 heures, de façon à libérer les places en reprise pour les adhérents cherchant à récupérer, et permettre une bonne répartition du travail des équidés. Au-delà des 24 heures, merci de continuer à prévenir par courriel/téléphone.

Organisation des vacances scolaires

Pendant les vacances scolaires de Noël, Hiver et Printemps, un planning de reprises spécifique est mis en place.
Il nécessite une inscription en ligne dans les semaines qui précèdent, en utilisant des bons de récupération spécifiques intitulés « Reprise vacance incluse dans le forfait ». Les bons non utilisés pendant les vacances scolaires ne sont pas utilisables à d'autres périodes de l'année.

Lors des jours fériés, les horaires sont également susceptibles d’être modifiés.

Activités

Des activités variées sont régulièrement organisées par la SHEVA (stages thématiques pour les différents niveaux de Galops, concours internes et externes, animations conviviales, etc.) généralement  tous les dimanches après-midi, ou à l'occasion d'événements spécifiques (sorties en forêt, fêtes du club, etc.).

Les inscriptions à ces activités se font en ligne. Leur règlement s’effectue au moment de l’inscription.
Toute inscription non décommandée 48 heures à l’avance ne pourra donner lieu à remboursement. Avant ce délai de 48 heures, il sera procédé soit à un remboursement soit à un avoir, et des frais d'annulation seront retenus.

Calendriers

Les premières reprises de la saison 2022-2023 de la SHEVA ont lieu lundi 29 août 2022.

Calendrier 2022-2023 de la SHEVA

Un forfait correspond à une reprise hebdomadaire (vacances scolaires incluses sauf forfait Baby) aux périodes suivantes :

Forfait annuel : lundi 29 août 2022 – dimanche 9 juillet 2023
1er trimestre : lundi 29 août 2022 – dimanche 1er janvier 2023
2e trimestre : lundi 2 janvier 2023 – dimanche 7 mai 2023
3e trimestre : lundi 8 mai 2023 – dimanche 9 juillet 2023

Rappel : pendant les vacances scolaires de Noël, Hiver et Printemps, un planning de reprises spécifique est mis en place et nécessite une inscription en ligne dans les semaines qui précèdent. Les bons d'inscription utilisables pendant les vacances scolaires (1 bon par semaine) ne sont pas utilisables pendant le reste de l'année.

Calendrier des vacances scolaires 2022-2023 (Académies d'Ile-de-France)

Rentrée : jeudi 01/09/2022

Toussaint : dimanche 23/10/2022 – dimanche 06/11/2022 inclus

Noël : dimanche 18/12/2022 – lundi 02/01/2023 inclus

Hiver : dimanche 19/02/2023 – dimanche 05/03/2023 inclus

Printemps : dimanche 23/04/2023 – lundi 08/05/2023 inclus

Été : jeudi 09/07/2023

Principales consignes de sécurité

  • Les parents et enfants accompagnant les cavaliers ne doivent pas s’occuper des équidés. Tout accident impliquant un adhérent de l’association en dehors de ses horaires de reprise, ou un non-adhérent, ne saurait engager la responsabilité de la SHEVA.

  • Il est formellement interdit de fumer dans toute l’enceinte du club.

  • Veiller à ce qu’aucun objet (poussette, vélo, etc.) n’encombre les allées empruntées par les chevaux.

  • Les chiens doivent être tenus en laisse.

  • Aucun jeu de ballon ni comportement risquant d’effrayer les chevaux n’est autorisé dans l’enceinte du club.

  • Ne rien laisser d'apparent ou de valeur dans les sacs ; des coffres sont disponibles dans les vestiaires pour la durée de la reprise uniquement.